En Wolters Kluwer Legal Software han tenido la oportunidad de entrevistar a Vanessa Guzek Hernando y Steven Rudmann, socios de Rudmann Guzek, un bufete internacional con oficinas en Stuttgart (Alemania) y Madrid. El despacho, que combina su enfoque boutique con una sólida estrategia digital para ofrecer soluciones jurídicas innovadoras, está especializado en relaciones germano-españolas y apuesta por la automatización y una gestión sin papel, posicionándose como un socio estratégico tanto para proyectos nacionales como transfronterizos. Con una atención personalizada y una red de contactos sólida, Rudmann Guzek demuestra cómo la tecnología y la cercanía pueden ir de la mano para garantizar el éxito de sus clientes.

 

Desde una firma prestigiosa hasta la creación de un despacho propio

Tras años de experiencia en un despacho hispano-alemán de renombre en Madrid, Vanessa y Steven, decidieron dar el salto y fundar su propio bufete. Su experiencia en Derecho procesal, inmobiliario y de moda en contextos internacionales hispano-alemanes había despertado en ellos el interés de crear un despacho más cercano y flexible para sus clientes. Como nos explica Vanessa: “Siempre he tenido la ilusión de un día crear mi propio despacho, algo que ya se ha hecho realidad”.

Su objetivo: brindar un servicio especializado y cercano, no solo para clientes en España y Alemania, sino también con una visión expansiva hacia el mercado latinoamericano y próximamente, el francés. “Queremos entrar en el mercado latinoamericano y, además, vamos a tener también una compañera francesa, es decir, vamos a crecer y ampliar la clientela con Francia”, comenta Vanessa.

La decisión por Kleos: Un software innovador y en la Nube

La creación de su despacho los llevó a preguntarse por las herramientas digitales que respaldarían su proyecto. Desde el principio, Steven y Vanessa tuvieron claro que buscaban un software en la Nube, flexible, moderno y accesible desde cualquier dispositivo. Así fue como encontraron a Kleos. “Nosotros hemos buscado eso y Kleos ha sido lo primero y mejor que hemos visto”, señala Steven, destacando también que la compatibilidad de Kleos con Mac de Apple fue un factor clave en su decisión.

Además, la robusta seguridad de la solución de Wolters Kluwer fue fundamental para ellos, ya que como explica Vanessa, “tenemos la responsabilidad de los datos de los clientes que llevamos, y para nosotros es importante tener un software que se hace cargo de esto”.

Un impacto en la eficiencia y el tiempo

La agilidad de Kleos, sumada a sus integraciones con herramientas esenciales para el despacho, como Outlook y Lexnet, se ha traducido en un ahorro significativo de tiempo para el equipo. Vanessa comenta: “Me ha encantado y me quita mucho tiempo de trabajo que esté conectado con Microsoft Outlook. Es ágil, cómodo y muy intuitivo”.

Otro beneficio clave ha sido la posibilidad de trabajar directamente sobre documentos en Kleos, sin necesidad de guardarlos en el ordenador, manteniendo todo el flujo de trabajo en un único entorno digital. Esto no solo optimiza la gestión, sino que también aporta seguridad y elimina problemas de espacio en sus dispositivos.

La experiencia de implementación: Rápida y sencilla

Desde el proceso de implementación hasta la capacitación, la experiencia con el equipo de Kleos ha sido positiva. Como describe Steven, “tuvimos una primera conversación, luego pudimos comprobar el software, test, seguimiento… Siempre pudimos adaptar el software y si necesitamos ayuda sabemos que podemos ponernos en contacto con vosotros en cualquier momento”.

Para Vanessa, el cambio fue también un alivio: “El cambio ha sido sencillo. No nos ha costado nada. Siempre pedimos al anterior despacho un software novedoso y más ágil pero no llegaron a implementarlo. En la formación nos lo han explicado de una manera muy sencilla”.

El Poder de la Innovación en la Práctica Legal

La decisión de crear un nuevo despacho por parte de Vanessa y Steven no solo refleja su deseo de mayor autonomía y flexibilidad, sino que también pone de manifiesto la necesidad de un enfoque más cercano y personalizado hacia los clientes. A través de su experiencia previa en un prestigioso despacho de abogados, han identificado una oportunidad significativa en el mercado: ofrecer servicios jurídicos que aborden las necesidades específicas de una clientela hispanohablante en Alemania y más allá.

La elección de Kleos como su solución de gestión de práctica legal ha sido un paso fundamental en su proceso de digitalización. Este software en la Nube les ha proporcionado la agilidad y adaptabilidad que requerían para operar de manera eficiente en un entorno móvil, permitiéndoles gestionar expedientes y facturación en tiempo real. La integración con Microsoft Outlook y el acceso desde dispositivos móviles, con la máxima compatibilidad, han transformado su manera de trabajar, permitiendo que se centren más en la atención al cliente y en la especialización en áreas como el derecho inmobiliario y de la moda.

A medida que avanzan en su camino hacia la expansión, su enfoque en la innovación y el uso de tecnología avanzada les permitirá no solo competir, sino también liderar en un mercado cada vez más exigente. Su historia es un claro ejemplo de cómo la transformación digital, respaldada por herramientas adecuadas, puede marcar la diferencia en la práctica legal contemporánea, ofreciendo un servicio más eficiente, transparente y accesible. Al mirar hacia el futuro, estos profesionales están bien posicionados para aprovechar las oportunidades que ofrece un entorno legal en constante evolución, demostrando que, con el enfoque adecuado, el éxito es no solo posible, sino alcanzable.

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