- El despacho legal se adelanta a las exigencias del Ministerio de Justicia dentro de su Plan Estratégico 2030 cuyo objetivo es la modernización y reforma de esta Administración
La firma de asesores fiscales, laborales, abogados y consultores JDA/SFAI, que recientemente ha digitalizado sus procesos administrativos mediante la automatización de procesos, prevé realizar la gestión de servicios legales que incluyan la gestión del tiempo, requisitos de documentación y comunicación con las partes involucradas a través de la plataforma tecnológica AuraQuantic.
El despacho legal, que se encuentra entre los 35 mejores a nivel nacional según el ranking Expansión 2023, se ha adelantado a las exigencias del Ministerio de Justicia dentro de su Plan Estratégico 2030 cuyo objetivo es la modernización y reforma de la Administración de Justicia Española.
De este modo, la firma ha automatizado la gestión de tareas repetitivas que involucran a múltiples participantes y sistemas, el cumplimiento de plazos críticos y la generación automática de documentos.
El desarrollo del proyecto, llevado a cabo con la ayuda de Onvia, ha permitido la automatización de procesos específicos que estaban encaminados a asegurar la calidad de las tareas administrativas, cumplir los plazos establecidos y consolidar la información a nivel interno.
Participación de múltiples partes interesadas
La automatización de procesos administrativos con AuraQuantic ha permitido la gestión eficiente de tareas complejas. Esto implica la integración de múltiples soluciones, la coordinación entre las partes interesadas y la capacidad de enviar notificaciones y generar documentación automática.
A través de esta automatización de procesos, la firma legal también puede realizar ajustes y modificaciones de manera ágil y sencilla, de acuerdo con los requerimientos exigidos en materia legal, fiscal y laboral por los organismos competentes. Además, todos los procesos están alineados con la norma ISO 9001 para la recopilación de datos y la consolidación de informes.
Tal y como destaca el director del Área de Informática de JDA/SFAI, Jordi Esteban, “AuraQuantic nos está proporcionando KPIs para poder gestionar mejor y de manera más efectiva la información interna de la empresa”. Y añade que “elegimos esta plataforma por su facilidad de uso y su capacidad para integrarse con nuestro software de gestión, así como por su flexibilidad a la hora de establecer conexiones con otras soluciones”.
Con la implementación de la plataforma, el CEO de AuraQuantic, Pablo Trilles, explica que “la firma de abogados está realizando encuestas internas de calidad, datos sobre el crecimiento de los clientes y propuestas de tipo económico. Estos datos, a su vez, incluyen indicadores clave de rendimiento que son vitales para una gestión efectiva”.
JDA es un despacho de abogados, asesores fiscales y laborales, así como consultores empresariales con más de 40 años de trayectoria empresarial. La compañía cuenta con más de 150 empleados distribuidos en cinco oficinas ubicadas en Granollers, Barcelona, Sabadell y Madrid.
AURA es una compañía internacional proveedora y fabricante de software empresarial que fue fundada en 2002 por el Dr. Ingeniero Juan José Trilles. Su plataforma digital, AuraQuantic, permite a los usuarios crear aplicaciones personalizadas y automatizar procesos de manera ágil, sencilla y económica.
En la actualidad, AURA tiene una plantilla de más de 120 empleados, cuenta con sedes en España, UK y Miami (EE. UU.) y tiene presencia en más de 50 países de Latinoamérica, Norteamérica, Europa y Oriente Medio. En 2023 logró un crecimiento de dos dígitos de su cuota de mercado y tiene más de 2.000 consultores certificados y 100 partners que permiten llegar a más de 10 millones de usuarios finales.
